Wir sind eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten in den Bereichen Wirtschaftsrecht, Corporate Immigration, M & A. Unser ausgezeichneter Standort befindet sich im 1010 Wien.
Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir eine/n engagierte/n Kanzleimitarbeiter/in für den Empfang für 30 – 40 Wochenstunden
Ihr Profil:
- Berufserfahrung als Kanzleiassistent/In
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit dem Programm Advokat
- gute MS Office – Kenntnisse
- Erfahrung mit ERV (elektronischer Rechtsverkehr), Grundbuch/Firmenbuch
- Sehr gute Englischkenntnisse – ab Level B2; weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Spanisch von Vorteil
- Selbständiges Arbeiten
- strukturierter und kundenorientierter Arbeitsstil
- Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Verlässlich- und Genauigkeit
- Absolute Diskretion
AUFGABEN:
- Aktenorganisation- und Verwaltung
- Abwicklung des WEB-ERV, Einbringung von Schriftsätzen
- Archivierung von Urkunden
- Einreichungen bei Firmen- und Grundbuch
- Honorarabrechnung
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Ämtern und Behörden
- Termin- und Fristenverwaltung
Wir bieten Ihnen:
Neben einem herausfordernden Aufgabengebiet und Gestaltungsspielraum, einem angenehmen Arbeitsklima, einen interessanten, vielseitigen und spannenden Arbeitsbereich, können Sie Ihr Wissen vielseitig ausbauen und eigene Ideen und Verbesserungen umsetzen.
Weitere Informationen über unsere aktuellen Tätigkeiten finden Sie auf unsere Webseite bzw. in unseren social Media- Kanälen:
Gehalt:
Marktkonforme Entlohnung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Das Mindestentgelt für die Stelle als Kanzleiassistent/in beträgt 2.200 EUR brutto pro Monat
auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
Bewerbung:
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto, Motivationsschreiben und Zeugnissen per E-Mail an
bewerbung@anc-legal.com
z.H Frau Dr Alejandra Navarro de Chalupa